SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Dokumen manajemen merupakan salah satu disiplin ilmu manajemen konten yang tertua – dan lahir dari kebutuhan untuk mengelola jumlah informasi yang berkembang yang diciptakan dalam suatu organisasi. Dalam dunia nyata di mana hanya informasi hardcopy yang ada dan selalu ada batas fisik untuk jumlah informasi yang dapat disimpan dan diambil.
Dengan adanya perangkat lunak pengolah dokumen, telah menjadi bagian intrinsik dari sebagian besar organisasi karena mereka berusaha untuk mengelola sejumlah besar data yang mereka kelola. Pada tingkat yang paling sederhana – semua pengguna yang memiliki PC yang mengatur folder mana mereka menyimpan file docs, PDF, presentasi PowerPoint, Excel spreadsheet dan lain-lain. Secara efektif pula menghasilkan struktur dokumen folder dasar untuk memungkinkan mereka dengan mudah menyimpan dan mengambil isi dokumen.

Sistem Dokumen Manajemen

Dashboard Admin
Sistem Dokumen Manajemen (Document Management System – DMS) dirancang dari bawah ke atas untuk membantu seluruh organisasi dalam mengelola penciptaan, penyimpanan, pengambilan dan berakhirnya suatu informasi yang disimpan sebagai dokumen. Tidak seperti struktur file pada PC, DMS berkisar sebagai repositori terpusat yang digunakan untuk mengelola penyimpanan suatu jenis informasi yang bisa menjadi nilai bagi organisasi – dan melindungi terhadap kerugian yang sama.
Konten yang disimpan dalam DMS biasanya bersifat mandiri (tidak dapat diasumsikan bahwa memiliki hubungan dengan informasi yang tersimpan lainnya) yang dirancang dengan baik sistem dokumen manajemen dapat mencari dan berbagi informasi dengan mudah. Hal ini dilakukan melalui perangkat pencarian canggih – dan menambahkan skema klasifikasi atau taksonomi untuk informasi dokumen yang disimpan.
Dashboard User
Flow Proses :
  1. User jika membutuhkan dokumen akan mengakses ke aplikasi Document ISO. User tidak diperkenankan untuk menyalin file ke local harddisk. User tidak berhak meng-upload dokumen ke aplikasi document ISO. Semua proses submit dokumen adalah terpusat di document control.
  2. Semua perubahan dokumen dilakukan oleh document control, berdasarkan permintaan departemen terkait, dengan persetujuan MR (Management Representative).
  3. Document control bertanggung jawab atas pengelolaan dan ke-update-an document ISO.
  4. Dokumen diupload ke aplikasi document ISO dalam tipe file PDF, apapun jenis dokumennya (laporan, SOP, Instruksi Kerja, Formulir, catatan, risalah rapat dsb)
User Halaman
Measurable Benefits:
  1. Mengurangi Storage
Biaya properti komersial dan kebutuhan untuk menyimpan dokumentasi untuk misalnya pengambilan, kepatuhan terhadap peraturan, penyimpanan dokumen dalam sebuah organisasi. Memindai dokumen dan mengintegrasikannya ke dalam sistem manajemen dokumen dapat sangat mengurangi jumlah ruang penyimpanan utama yang dibutuhkan oleh kertas. Hal ini juga memungkinkan dokumen yang masih harus disimpan sebagai kertas untuk disimpan di lokasi yang lebih murah.
  1. Fleksibel Retrieval
Mengambil dokumen disimpan sebagai hard copy, atau microfilm menyerap waktu. DMS menciptakan dokumen elektronik. Sedikit waktu yang dihabiskan mencari dokumen karena DMS dapat diambil tanpa meninggalkan meja. Pengguna DMS juga dapat mengakses sistem lain yang tersedia dari desktop pada saat yang sama dengan mengambil dokumen. Dengan dokumen berbasis kertas sering dihapus dari penyimpanan dan dibawa kembali ke meja untuk mengakses sistem lain (yang dapat menyebabkan kerugian, mencegah orang lain mencari file yang sama, dan dapat dilihat oleh orang lain).
  1. Fleksibel Indexing
Indexing kertas dan microfilm dalam lebih dari satu cara bisa dilakukan, tetapi akan menjadi sangat mahal dan memakan waktu. Gambar dokumen yang disimpan dalam DMS dapat diindeks dengan cara yang berbeda secara bersamaan.
  1. Peningkatan, lebih cepat dan lebih fleksibel pencarian
DMS dapat mengambil file oleh setiap kata atau frase dalam dokumen – yang dikenal sebagai pencarian teks lengkap – kemampuan yang tidak mungkin dengan kertas atau microfilm. DMS juga dapat menerapkan taksonomi tunggal atau ganda atau kategorisasi ke dokumen dari folder yang memungkinkan dokumen yang akan diklasifikasikan dan disimpan dalam lebih dari satu cara dari contoh tunggal yang tidak mungkin dengan kertas atau microfilm.
Halaman admin sistem dokumen manajemen
Ingin tahu lebih detil atau butuh proposal untuk sistem dokumen manajemen dari Alurkria.net? Silahkan telpon atau hubungi melalui email, kami akan mengirimkannya segera.
Lihat produk yang lain:

Pencarian

Tulisan Terbaru

Pencarian :

  • aplikasi sistem manajemen dokumen open source gratis
  • dokumen manajemen sistem
  • sistem dokumen

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Kelebihan Dan Kelemahan Sistem Informasi Kesehatan

Kelebihan Dan Kelemahan Sistem Informasi Kesehatan Kelemahan dari sistem informasi kesehatan ini adalah tidak jauh dari sumber daya manusianya yang masih belum memadai, lebih tepatnya SDM belum merata keberbagai daerah-daerah yang terpencil. Selain dari sumber daya manusia kelemahan dari SIK ini adalah modal awal penggunaan alat-alat yang digunakan. Kelebihan dari Sistem Informasi Kesehatan ini adalah bisa menekan atau mengurangi biaya yang dikeluarkan oleh suatu instansi dan merupakan investasi jangka panjang yang menjamin, serta dapat mengefisienkan waktu bagi pelayan kesehatan dan para kliennya
Baca selengkapnya

REKAM MEDIS ELEKTRONIK (ELECTRONIC MEDICAL RECORD)

Gambar
REKAM MEDIS ELEKTRONIK ( ELECTRONIK MEDICAL RECORD) A.   Definisi Rekam Medis Elektronik Rekam medik elektronik merupakan catatan  rekam medik Pasien   seumur  hidup  pasien  dalam  format  elektronik    tentang  informasi  kesehatan  seseorang    yang  dituliskan    oleh  satu  atau  lebih  petugas  kesehatan secara terpadu dalam tiap kali pertemuan antara petugas kesehatan dengan klien. Rekam medik elektronik  bisa  diakses  dengan  computer  dari  suatu  jaringan  dengan  tujuan  utama menyediakan  atau  meningkatkan  perawatan  serta  pelayanan  kesehatan  yang efesien  dan  terpadu  (Potter  & Perry,  2009). Rekam medik elektronik (rekam medik berbasis-komputer) adalah gudang penyimpanan informasi secara elektronikmengenai statu...
Baca selengkapnya

PRESFEKTIF SISTIM INFORMASI KESEHATAN

Gambar
 PRESFEKTIF SISTIM INFORMASI KESEHATAN Sistem informasi kesehatan dapat dibedakan dalam berbagai perspektif (van de velde dandegoulet, 2003) yakni perspektif fungsional dan perspektif arsitektur teknologi. Dua perspektif ini bersifat generik dan tidak hanya berlaku untuk sistem informasi kesehatan saja tetapi juga untuk sistem informasi lainnya. Menurut catanan Van de Velde dan Degoulet (2003),   Sistem Informasi Rumah Sakit di negara-negara maju, terutama Amerika, dikembangkan sejak tahun 1960an. Pada tahap awal kemunculannya, Sistem Informasi Rumah Sakit telah menggabungkan fungsi adminsitratif dan medis. Meski demikian, tidak jarang focus awal pengembangan Sistem Informasi, baik yang diaplikasikan di bidang kesehatan maupun dibidang lain, dimulai pada urusan keuangan. Pada tahap awal ini, Sistem Informasi Rumah Sakit cenderung bersifat otomatisasi proses, yang sebelumnya mengadalkan manusia yang potensi kesalahannnya besar, digantikan dengan Sistem Informasi dengan tin...
Baca selengkapnya